1. Оригиналы справок и медицинских выписок оформляются на официальном бланке медицинской организации либо содержат оттиск её штампа, подписываются врачом (фельдшером, акушеркой) с указанием должности, фамилии и инициалов, а также заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации (при наличии) с полным наименованием, соответствующим учредительным документам  (п. 6 приказа Минздрава России от 14.09.2020 № 972н).

2. Копии медицинских документов для граждан, изготовленные путём копирования на бумажном носителе, заверяются отметкой «Копия верна», подписью ответственного медицинского работника с указанием фамилии, инициалов, должности и даты заверения, а также печатью медицинской организации (при наличии) (п. 10 приказа Минздрава России от 31.07.2020 № 789н).

3. Копии медицинских документов для военнослужащих (сотрудников), изготовленные путём копирования на бумажном носителе, заверяются отметкой «Копия верна», подписью начальника штаба с указанием фамилии, инициалов, должности, даты и заверяется гербовой печатью.

4. Бумажные копии электронных медицинских документов предоставляются в день обращения, не допускают внесения рукописных исправлений и должны полностью соответствовать требованиям пунктов 28–30 приказа Минздрава России от 07.09.2020 № 947н, включая:

4.1. Обязательное наличие в верхней части отметки текста «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ», выровненного по центру;

4.2. Размещение сведений о сертификате ключа проверки электронной подписи (номер, данные владельца, срок действия, наименование медицинской организации) на отдельных строках под отметкой;

4.3. Удостоверение соответствия выписки оригиналу скрепляется подписью уполномоченного сотрудника медицинской организации.

5. Должностные лица при приёме медицинской документации проводят входной контроль на предмет соблюдения указанных реквизитов. Документы, оформленные с нарушением установленных норм, подлежат возврату с мотивированным уведомлением для устранения недостатков в срок не позднее 5 рабочих дней.